软件支持外包详细指南

言鼎科技 2023-05-05 376
软件支持外包详细指南

技术进步和数字化使世界变得更小了。因特网使全球各地的人们能够聚集在一起并在一个公共空间(即在线)会面。为了跟上消费者不断变化的需求和需求,企业也需要迁移到这个共享空间。

不用说,所有企业都旨在为客户提供最好的服务和产品。仅仅提供一个列出一些服务和产品的精美网站是无济于事的。为了留住您的客户并让他们回头客,您需要为他们提供可靠且持续的技术软件。如果您的在线商店或商业网站的客户支持软件系统出现故障,您公司的多个方面都会受到损害。反过来,这会给您的客户留下错误的印象并降低您的销售额。

并非所有企业都可以提供 24/7 软件支持,尤其是如果您只是一家初创公司。您可能会觉得您公司的资金和时间不足以让您胜任这份工作。在这种情况下,软件支持外包似乎是个好朋友。然而,这真的是救援吗?要确定这一点,您需要详细了解外包软件支持。 

内容

  1. 优点 

  2. 缺点 

  3. 需要考虑的事情 

  4. 最后的想法

外包软件的显着优势之一 是获得训练有素且经验丰富的专业人员来处理贵公司的所有技术支持需求。对于不属于技术背景的企业来说,这可能是一个更重要的优势。专家将了解您的目的并为您的客户提供完整的技术支持,而您不必进入该领域并浪费您的宝贵时间。

获得更好的技术

事实上,软件支持机构比不以技术支持为核心服务的企业拥有更好、更先进的技术和工具。因此,您可以获得快速的响应速度、正确方法的实施、问题的质量解决方案以及满意的客户和业务增长。 

控制公司成本

聘请软件支持主管并建立优秀的内部支持团队可能需要企业投资代理。此外,培训雇用的员工和购买他们工作所需的工具也可能是一项额外的费用。另一方面,外包软件支持不需要您为员工安排设备或额外空间,从而降低了公司的整体成本。这样,您将需要为满足您的业务需求的软件支持包付费。

根据各种研究和调查,与聘请内部技术支持主管相比,他们往往可以节省近 80% 的总费用。

获得优质服务

您可能认为合作伙伴经验丰富,能够提供满足您的期望并解决您的目的的优质服务。交付质量的提升反过来又有助于提高客户满意度,从而产生更多收入。

体验可扩展性

增长恰好是业务中的一个特定参数,这就需要雇用更多员工来处理不断增长的呼叫量以及其他因素。这些机构具有可扩展性,为业务扩展和增长提供支持。

因此,存在大量风险;您最终可能会为您的软件支持项目选择错误的合作伙伴。如果您的合作伙伴未能有效地满足贵公司的要求并满足您的期望,您可能会遇到质量问题。此外,如果您最终将技术支持项目外包给缺乏经验的服务提供商,您可能会面临不愉快的局面,并浪费时间和金钱。

因此,要获得全部利益,您需要选择一家信誉可靠的代理机构。

缺乏控制

您将无法定期监控工作。此外,如果您的伴侣在海外,那么您可能会遇到时区和语言的差异,这可能会在双方的沟通过程中造成障碍。

需要考虑的事情,运营治理和控制

虽然一些企业非常愿意将软件支持等非核心功能的控制权移交给合作伙伴,但其他企业则认为这会导致运营控制权的丧失。

分析您希望对软件支持项目的控制量,并与支持机构一起构建线框。这确保您和您的合作伙伴在运营治理和控制方面存在明显的理解。

协作与沟通

如果您的机构位于异国他乡,则可能存在语言、时间、背景和文化方面的沟通障碍。

但是,这些问题可以通过一些努力来解决。大多数机构都会用多种语言培训他们的高管,以克服沟通方面的挑战。你也可以写下所有的条款和条件以及合同。在会议召开时做会议记录也很有帮助。 

安全和保密

当您寻找可以有效处理项目的可靠软件团队时,您需要提供支持,并需要合作伙伴访问您的业务数据和信息。分析您需要与合作伙伴共享的敏感数据的数量和类型。此外,检查该机构将采取哪些步骤来确保您公司的客户数据、信息和系统的安全性和机密性。

最后的想法

如果公司决定在内部做所有事情,他们就不可能像他们想要的那样富有成效和效率。 分析您的长期和短期目标并构建一个线框以确保双方对彼此都有明确和合理的期望是至关重要的。 

通过外包软件支持,您可以专注于为您的客户提供最好的服务和产品并获得竞争优势。此外,您可以使用这笔资金来产生更多收入并发展您的业务,因为您可以在企业的这项特定工作上投入更少的资金。 

  • 作为 郑州领先的软件开发外包公司,我们遵循以下理念致力于您的成功:您的成功就是我们的使命。

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